¿Vas a recibir a catorce personas en tu próximo curso de inducción y tu oficina tiene una sala con ocho lugares? Puede que tu equipo de Recursos Humanos ya coordinara las contrataciones, pero aún faltan los accesos, la bienvenida de Dirección y un espacio donde todos participen. Después de una entrevista impecable, una jornada improvisada deja a tus nuevos colaboradores con dudas sobre la empresa que acaban de elegir.
La siguiente generación llega el lunes. Cada detalle pendiente compite por las horas que necesitas para acompañar al talento; la distribución de sillas, el equipo de proyección, los horarios y la recepción. ¿El grupo ya tiene fecha y todavía hay detalles que resolver? No te preocupes, que en el siguiente blog encontrarás una agenda lista para adaptar y las decisiones que debes cerrar esta semana.
Fuente: Magnific
Al terminar la jornada, cada nuevo colaborador debe conocer la empresa, entender sus primeras responsabilidades e identificar a las personas que lo acompañarán. En un equipo híbrido, también necesita acuerdos claros sobre reuniones, canales de comunicación y los días en que coincidirá con su área. En CREA te recomendamos que antes de diseñar las presentaciones, define qué comprobarás al cierre:
Pide al grupo que resuma sus próximos pasos antes de despedirse. Así detectarás dudas concretas que tu equipo de Recursos Humanos y sus próximos líderes deberán resolver.
Te recomendamos dividir el día en bloques de 45 a 90 minutos y asignar un objetivo a cada sesión. Alterna presentaciones, conversaciones y actividades en equipo. Si tu empresa se dedica a los servicios profesionales, incluye ejemplos reales de proyectos y la forma en que colaboran quienes trabajan a distancia.
Ordena el contenido desde la visión de la empresa hasta las tareas del puesto. Te aconsejamos incluir los siguientes momentos:
Tu equipo de Recursos Humanos coordina la jornada, pero los especialistas deben conducir los temas que dominan. Confirma sus horarios y prepara un responsable suplente:
Para recibir a una generación de 10 a 20 personas, te recomendamos organizar una jornada de 9:00 a 17:00 con pausas entre sesiones. Usa montaje tipo aula durante las presentaciones y mesas de trabajo durante las dinámicas. Adapta los horarios a las personas responsables y al número de asistentes.
Este horario es un ejemplo orientativo. Reserva tiempo previo para probar el equipo y recibir al primer asistente. ¿Tu empresa combinará sesiones presenciales y remotas? Consulta nuestra guía de onboarding digital.
En CREA Working Spaces ofrecemos salas de juntas y capacitación en Polanco y la Del Valle para equipos de Recursos Humanos que necesitan recibir a sus nuevos colaboradores en un espacio profesional. Contamos con renta por hora y paquetes de horas para jornadas recurrentes. Revisamos contigo el número de asistentes, el montaje y los requerimientos técnicos para recomendarte una sala adecuada a las actividades de tu curso de inducción.
Confirma el número final de asistentes, los responsables, la sala y los requerimientos técnicos antes de enviar las indicaciones de llegada. Comparte una sola agenda con dirección, Recursos Humanos y TI para que cada área conozca sus tareas.
Una generación de catorce personas requiere espacio para circular, tomar notas y trabajar en grupos. En CREA te sugerimos revisar estos puntos antes de reservar:
Tus nuevos colaboradores quizá nunca han visitado la ubicación que les compartirás. Envíales instrucciones precisas antes del evento:
¿Contratas nuevos colaboradores cada mes y tu oficina no tiene espacio para reunirlos? Descubre nuestras soluciones por hora y paquetes de horas para equipos que organizan jornadas de inducción recurrentes.
Ya lo sabes, en CREA tenemos para tu salas de juntas y capacitación, con internet de alta velocidad, equipo de presentación y recepción bilingüe. ¡Contáctanos para solicitar una cotización! Indícanos cuántas personas asistirán, la fecha, el horario y el tipo de actividades. Así, te compartiremos opciones y condiciones de contratación, incluidos los servicios adicionales que solicites.
Es una sesión o programa de bienvenida para nuevos colaboradores. Recursos Humanos presenta la empresa, explica procesos y coordina el primer contacto del grupo con sus líderes, mentores y herramientas de trabajo.
Reserva una jornada presencial para bienvenida, cultura, procesos y accesos. Después, programa reuniones con el líder y el mentor durante las primeras semanas. Ajusta la duración a la complejidad de cada puesto.
En CREA contamos con diferentes salas de juntas y capacitación para grupos de distintos tamaños. Cada grupo recibe una cotización personalizada según el número de asistentes y las necesidades de su evento. Contáctanos y te ayudaremos a elegir el espacio adecuado para tu curso de inducción.
Sí. Contamos con renta por hora y paquetes de 10, 30 y 50 horas para usos recurrentes. Consulta disponibilidad, vigencia, cambios de horario y condiciones del paquete durante la cotización.
Destina la jornada presencial a la bienvenida, la cultura, las conversaciones con líderes y la integración del equipo. Comparte políticas, tutoriales y materiales de consulta en módulos digitales para que cada colaborador los revise después.
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